Mögliches Einsparpotenzial
Die Summe der Mehrbeträge aus erkannten Abweichungen – zum Beispiel eine Preiserhöhung oder ein nicht abgezogener Rabatt. Ob sich daraus tatsächlich Geld zurückholen lässt, klären Sie mit dem Lieferanten.
KI-gestützte Rechnungsprüfung
Rechnungsfehler erkennen.
Mehrkosten vermeiden.
Rechniqo prüft Eingangsrechnungen automatisch auf Preisabweichungen, Rechenfehler, fehlende Rabatte, ungeklärte Zuschläge und weitere finanzielle Auffälligkeiten – damit unnötige Mehrkosten nicht unbemerkt bleiben.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Mit Ihren eigenen Rechnungen
- Testzugang wird persönlich eingerichtet
Rechnung geprüft
AbweichungPreisabweichung erkannt
Designbelag 2,5 mm · Rechnung 2523001
Vorher
10,13 €/m²
Aktuell
11,40 €/m²
- Differenz
- +1,27 €/m² (+12,54 %)
- Mögliche Mehrkosten
- +46,66 €
Verglichen mit Rechnung 2522226 vom 10.09.2026
Funktionen
Was Rechniqo für Sie prüft
Jede Rechnung wird automatisch auf Preise, Rabatte, Zuschläge und Beträge geprüft – gegen Ihre Einkaufshistorie und Ihre Konditionen.
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Preisänderungen
Rechniqo vergleicht jeden Artikelpreis mit Ihrem letzten Einkauf beim selben Lieferanten und zeigt nachvollziehbar, wann und wo sich ein Preis verändert hat.
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Rechenfehler
Menge mal Einzelpreis, Positionssummen, Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag werden automatisch nachgerechnet.
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Fehlende Rabatte
Hinterlegen Sie vereinbarte Rabatte je Lieferant oder Artikel – Rechniqo gleicht sie mit jeder Rechnung ab.
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Zuschläge
Fracht- und sonstige Zuschläge werden erkannt und mit Ihren hinterlegten Vereinbarungen verglichen, etwa bei vereinbarter frachtfreier Lieferung.
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Doppelte Rechnungen
Rechnungen, die bereits vorhanden sind oder einer vorhandenen stark ähneln, werden als mögliche Doppelabrechnung gemeldet.
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Skonto
Skontosatz und Skontofrist werden ausgelesen. Rechniqo zeigt den möglichen Betrag und erinnert, bevor die Frist abläuft.
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Wiederkehrende Kosten
Bei regelmäßigen Rechnungen wie Abos oder Wartungsverträgen fällt auf, wenn sich der Betrag gegenüber der letzten Abrechnung ändert.
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Gutschriften
Gutschriften werden erkannt, der ursprünglichen Rechnung zugeordnet und bei der Bewertung der Abweichung berücksichtigt.
So funktioniert's
Rechnung rein. Prüfung läuft.
Sie laden Rechnungen hoch – Rechniqo übernimmt Auslesen, Zuordnen und Prüfen. Sie bekommen das Ergebnis.
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1
Rechnung hochladen
PDF, Scan, Foto, XRechnung oder ZUGFeRD – einzeln oder bis zu 100 Dateien auf einmal.
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2
Automatisch prüfen
Rechniqo erkennt Lieferant, Positionen, Preise und Beträge und prüft sie gegen Ihre Einkaufshistorie und Konditionen.
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3
Abweichungen sehen
Finanzielle Auffälligkeiten erscheinen übersichtlich – mit Betrag, Vergleichsquelle und Markierung im Originalbeleg.
Was nach dem Hochladen automatisch passiert
- Rechnung hochladen
- Lieferant erkennen
- Positionen auslesen
- Preise vergleichen
- Konditionen prüfen
- Abweichungen erkennen
- Historie aktualisieren
- Ergebnis anzeigen
Preisvergleich
Sehen Sie sofort, wenn Einkaufspreise steigen.
Rechniqo vergleicht jede Position mit dem letzten Einkauf desselben Artikels beim selben Lieferanten – in derselben Einheit und nach Rechnungsdatum.
Nicht nur erkennen. Nachvollziehen.
Bei jeder Preisabweichung sehen Sie, welche alte Rechnung als Vergleich verwendet wurde. Sie öffnen sie mit einem Klick und prüfen selbst, welcher Preis dort berechnet wurde.
- Vorher- und aktueller Preis mit Rechnungsnummer und Datum
- Differenz je Einheit, in Prozent und als Betrag auf der Rechnung
- Alte Rechnung, aktueller Beleg und Preisverlauf direkt erreichbar
Preisverlauf
Was hat dieser Artikel früher gekostet?
Rechniqo ordnet Artikel ihren Rechnungen zu und zeigt die Preisentwicklung über die Zeit – auch über mehrere Jahre.
2024
9,80 €
2025
10,20 €
2026
11,40 €
Lieferanten
Ihre Lieferanten im Blick.
Mit jeder verarbeiteten Rechnung entsteht automatisch eine nachvollziehbare Einkaufshistorie pro Lieferant.
- Gesamtausgaben
- Rechnungen
- Gekaufte Artikel
- Meistgekaufte Produkte
- Preisverläufe
- Abweichungen
- Gutschriften
- Einsparpotenzial
Einsparpotenzial
Sehen Sie, wo Geld verloren gehen könnte.
Rechniqo fasst finanzielle Auffälligkeiten zusammen und zeigt, bei welchen Rechnungen sich ein genauer Blick besonders lohnt.
Realisierte Einsparung
Erst wenn eine Abweichung nachweislich ausgeglichen ist, ist Geld wirklich gespart. Rechniqo weist als realisiert aus, was durch eine zugeordnete Gutschrift belegt ist.
Auch Korrekturrechnungen, nachträglich gewährte Rabatte, genutztes Skonto oder Erstattungen sparen echtes Geld – sie zählen in Rechniqo aber nur, wenn sie belegt sind.
Nicht jede Preisänderung ist ein Fehler. Rechniqo macht sie sichtbar – ob sie berechtigt ist, entscheiden Sie.
Reklamation
Abweichung gefunden? Reklamation vorbereiten.
Aus erkannten Abweichungen erstellt Rechniqo einen sachlichen Reklamationsentwurf – mit Rechnungsnummer, Position, Vergleichspreis und nachvollziehbarer Differenz.
- Mehrere Abweichungen einer Rechnung in einem Schreiben
- Text anpassen, kopieren oder als PDF-Brief drucken
- Kein automatischer Versand – Sie entscheiden, was rausgeht
Übersicht
Alles Wichtige auf einen Blick.
Statt einzelne Rechnungen durchsuchen zu müssen, sehen Sie auf dem Dashboard, wo Ihre Aufmerksamkeit wirklich gebraucht wird.
- Rechnungen
- Finanzielle Abweichungen
- Mögliches Einsparpotenzial
- Geprüft ohne Abweichung
- In Verarbeitung
Vertrauen
Jede Abweichung mit Nachweis.
Rechniqo übernimmt die technische Verarbeitung. Sie bekommen Ergebnisse, die Sie nachprüfen können.
Nachvollziehbare Vergleichsquelle
Jede Abweichung nennt, worauf sie beruht: Vergleichsrechnung mit Nummer, Datum und Position, hinterlegte Kondition oder Rechenweg.
Originalbeleg bleibt verfügbar
Die Originalrechnung ist jederzeit abrufbar; auffällige Werte sind direkt im Beleg markiert.
Mandantengetrennt
Rechnungsdaten werden je Unternehmen getrennt gespeichert und verarbeitet.
Sie entscheiden
Rechniqo gibt nichts selbstständig frei und versendet keine Reklamation. Jeder Schritt bleibt in Ihrer Hand.
FAQ
Häufige Fragen
Was prüft Rechniqo?
Rechniqo prüft Eingangsrechnungen auf Preisänderungen gegenüber früheren Einkäufen, Rechenfehler, fehlende vereinbarte Rabatte, nicht vereinbarte Zuschläge, mögliche Doppelrechnungen, Veränderungen bei wiederkehrenden Rechnungen und fehlende Pflichtangaben. Skontofristen werden angezeigt, Gutschriften können zugeordnet werden.
Wie erkennt Rechniqo Preisänderungen?
Für jede Position sucht Rechniqo den letzten früheren Einkauf desselben Artikels beim selben Lieferanten – in derselben Einheit, nach Rechnungsdatum. Weicht der Preis ab, sehen Sie alten und neuen Preis, die Differenz je Einheit und die Mehrkosten auf der Rechnung.
Kann ich nachvollziehen, womit verglichen wurde?
Ja. Jede Preisabweichung nennt die Vergleichsrechnung mit Nummer, Datum und Position. Sie können die alte Rechnung direkt öffnen und den dort berechneten Preis selbst ansehen.
Kann ich ältere Rechnungen importieren?
Ja. Sie können bis zu 100 Dateien auf einmal hochladen. Je mehr frühere Rechnungen vorhanden sind, desto mehr Vergleichspreise stehen für neue Rechnungen zur Verfügung.
Werden ältere Rechnungen zeitlich richtig eingeordnet?
Ja. Maßgeblich ist das Rechnungsdatum, nicht der Tag des Hochladens. Eine nachträglich hochgeladene ältere Rechnung wird an der richtigen Stelle in den Preisverlauf eingeordnet.
Kann ich Preise über mehrere Jahre verfolgen?
Ja. Für jeden Lieferanten zeigt Rechniqo den Preisverlauf je Artikel über alle vorhandenen Rechnungen, auf Wunsch gefiltert nach Jahr.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
PDF, Bilder (PNG, JPG) und E-Rechnungen: XRechnung (UBL und CII) als XML-Datei sowie ZUGFeRD/Factur-X – bis 20 MB je Datei. Auftragsbestätigungen und Lieferscheine werden erkannt und nicht wie Rechnungen geprüft.
Was passiert bei gescannten Rechnungen?
Auch Scans und Fotos ohne Textebene werden ausgelesen. Ist ein Wert nicht sicher lesbar, kennzeichnet Rechniqo ihn, statt zu raten – alle anderen Prüfungen laufen trotzdem.
Kann Rechniqo fehlende Rabatte erkennen?
Ja, wenn der Rabatt bei Rechniqo hinterlegt ist – für einen Lieferanten insgesamt oder für einzelne Artikel, auf Wunsch mit Gültigkeitszeitraum. Rechniqo kennt Ihre Vereinbarungen nicht von selbst.
Versendet Rechniqo Reklamationen automatisch?
Nein. Rechniqo erstellt einen Reklamationsentwurf mit Rechnungsnummer, Position, Vergleichspreis und Differenz. Sie prüfen und passen ihn an, kopieren ihn oder drucken ihn als PDF – und entscheiden selbst, ob und wie er an den Lieferanten geht.
Findet Rechniqo jeden Rechnungsfehler?
Nein. Eine vollständig fehlerfreie Erkennung kann kein automatisiertes Prüfsystem garantieren. Rechniqo unterstützt Sie dabei, relevante finanzielle Abweichungen automatisiert zu erkennen und nachvollziehbar darzustellen. Die Entscheidung, ob eine Abweichung berechtigt ist, treffen Sie.
Was passiert mit meinen Rechnungsdaten?
Die Anwendung und Ihre Daten liegen auf Servern in Nürnberg (Hetzner Online GmbH), getrennt je Unternehmen. Für das Auslesen und Prüfen wird der Beleg an das KI-Modell Claude von Anthropic (USA) übermittelt. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Sie senden uns eine kurze Anfrage; wir richten Ihren Testzugang persönlich ein. Danach testen Sie Rechniqo 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Rechnungen. Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht.
Was passiert, wenn mein monatliches Rechnungsvolumen erreicht ist?
Es geht nichts verloren. Neue Belege werden gespeichert und automatisch geprüft, sobald wieder Kontingent frei ist – im nächsten Monat oder sofort nach einem Wechsel in einen größeren Tarif. Sie werden darüber benachrichtigt.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Rechniqo prüft Ihre Eingangsrechnungen, bevor sie bezahlt und gebucht werden. Ihre Buchhaltung bleibt, wie sie ist; die Rechnungsliste lässt sich als CSV exportieren.
Für wen ist Rechniqo gedacht?
Für Unternehmen mit regelmäßigem Rechnungseingang. Rechniqo richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB; Verträge mit Verbrauchern schließen wir nicht.
Finden Sie heraus, was in Ihren Rechnungen steckt.
Lassen Sie Rechniqo Ihre Eingangsrechnungen automatisch prüfen und machen Sie finanzielle Abweichungen sichtbar, bevor sie unbemerkt bleiben.
Keine Kreditkarte erforderlich